Équipe Operations
Secteur d’activité Risque d’entreprise et courtage
Site Auckland, Nouvelle-Zélande
Embauchée en 2006
Université/diplôme Université de Limerick, Irlande, B.A. (avec mention) Etudes européennes (Spécialisation assurance, option français)
Centres d’intérêt
Je passe beaucoup de temps à encourager mes trois garçons passionnés de foot. J’adore le rugby, et je participe à des courses dont des semi-marathons.
Racontez-nous votre parcours chez Willis Towers Watson.
J’ai rejoint l’entreprise en tant que directeur de clientèle. Je défendais les intérêts des clients les plus importants que nous gérons en Nouvelle-Zélande au sein de l’activité courtage. Je collaborais avec les équipes de courtage à Londres, Singapour et en Australie pour mettre au point des programmes d’assurance complexes adaptés aux besoins de ces clients. Dans le cadre de ce poste, j’ai également participé à la création du département Risk Solutions en Nouvelle-Zélande. J’ai également occupé le poste de responsable équipe client à l’échelle nationale afin de créer un guide des « meilleures pratiques » pour servir nos clients néo-zélandais. Après avoir donné naissance à mes jumeaux en 2008, j’ai souhaité aménager mon temps de travail. Heureusement, l’entreprise s’est montrée très souple en me permettant de travailler à temps partiel, tout en garder mes comptes clés et en maintenant la relation privilégiée que j’avais nouée avec les clients. J’ai pris un congé en 2010, puis j’ai réintégré Willis Towers Watson en travaillant sur des projets. En 2015, j’ai pris mon poste actuel de Directrice des opérations. Je suis responsable de l’exécution de la stratégie des opérations de ma division sur le marché néo-zélandais. J’ai trois garçons aujourd’hui et je travaille toujours à temps partiel, ce qui me permet de bien concilier vie professionnelle et vie privée.
Pouvez-vous nous décrire vos missions au quotidien ?
Je suis responsable de la stratégie opérationnelle pour le marché néo-zélandais. Cette stratégie reflète nos objectifs à l’échelle mondiale : apporter de la valeur à l’entreprise et à nos clients. Je collabore avec la direction des opérations australienne, ainsi qu’avec notre équipe de support à Mumbai afin d’obtenir la meilleure prestation de services dans le cadre de nos processus. Mes journées sont variées, mais en règle générale, je m’entretiens via Skype avec les principales parties prenantes dans différentes régions du monde, et je participe à des réunions hebdomadaires avec mon équipe pour vérifier la charge de travail, les priorités et les défis que nous pouvons rencontrer. Ces réunions nous permettent de résoudre les problèmes et d’identifier là où un accompagnement doit être mis en place.
Quels sont les principaux défis liés à votre fonction ? Comment les avez-vous surmontés ?
Travailler avec des collaborateurs dans différentes régions nécessite des moyens de communication particuliers ; Skype répond parfaitement à cette problématique, surtout lorsque plusieurs pays participent aux réunions. Le poste de directeur des Opérations en Nouvelle-Zélande était assez récent lorsque j’ai pris mes fonctions, et il n’y avait aucun cadre de référence. J’ai donc tiré parti de ma formation en courtage pour appréhender mon poste avec un « regard neuf », identifier des axes d’amélioration de l’efficacité dans l’organisation et aider à la définition du poste.
Quelles opportunités de formation et de développement vous ont été offertes dans le cadre de votre fonction ?
Je travaille chez Willis Towers Watson depuis 12 ans. J’ai été témoin de l’évolution de l’entreprise dans le temps. J’ai participé à des activités de gestion de comptes clients, de gestion du changement et de formation au leadership. J’ai également participé au Programme de développement opérationnel, une initiation de trois jours aux principes fondamentaux de l’excellence opérationnelle. Dans le cadre de ce programme, j’ai dû soumettre un rapport à l’Institute of Leadership and Management, et j’ai obtenu une certification. Le coaching post-formation a été inestimable et je me sers régulièrement des outils que j’ai appris à utiliser dans cette formation.
Quelle est votre plus grande fierté depuis que vous avez rejoint Willis Towers Watson ?
Je suis très fière du fait que ma carrière et les opportunités qui m’ont été offertes ici m’ont permis une certaine souplesse en termes d’horaires, afin de concilier mon rôle de maman et mon travail chez Willis Towers Watson. Dans le monde de l’assurance, à prédominance masculine, j’ai été l’une des premières femmes à aménager des horaires conciliant vie professionnelle et vie privée qui fonctionnaient autant pour moi que pour l’entreprise. Aujourd’hui, dans toute l’entreprise, des aménagements du temps de travail « non traditionnels », en phase avec le monde professionnel d’aujourd’hui, sont mis en place et permettent la flexibilité et l’agilité nécessaires à l’exécution du travail. Tout le monde y gagne.
Comment décririez-vous la culture chez Willis Towers Watson ?
Pour moi, la culture d’entreprise de Willis Towers Watson se démarque. Travailler comme « une même équipe » est une réalité au sein de l’organisation, au service de nos clients. Chez Willis Towers Watson, être « glocal » prend tout son sens.
Quel est l’aspect de votre travail que vous préférez ?
J’adore travailler pour une entreprise d’envergure mondiale qui me permet de puiser dans l’expérience et les ressources d’une organisation aussi grande. Mes collègues, qu’ils soient en Nouvelle-Zélande ou ailleurs, rendent mon quotidien très agréable et me poussent à me dépasser. En outre, mon poste couvrant tout le pays, je collabore avec tous les membres de l’entreprise. Le plaisir de pouvoir aider un collègue, même sur de petits problèmes, rend mon travail vraiment valorisant.
Avez-vous été surpris par quelque chose dans le cadre de vos fonctions ou au sein de l’entreprise ?
Le travail d’équipe et l’engagement envers le client, qui sont une priorité absolue. Que je travaille avec les équipes de Londres, de Singapour, d’Australie ou avec une équipe locale, le client est toujours au cœur de nos décisions et ce, peu importe le domaine d’activité.
Qu’aimeriez-vous pour la suite de votre carrière ?
Faire la différence est vraiment important pour moi. Que ce soit en tant que femme dans le secteur de l’assurance, en tant que mère qui travaille ou en tant que membre de l’équipe de la direction en Nouvelle-Zélande. Mon travail consiste en partie à impulser les changements qui rendront notre entreprise plus efficace et plus performante dans ses activités, ce qui aura une incidence directe sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée de mes collègues.
Équipe Latin America and Caribbean Property
Secteur d’activité Property & Casualty
Site Ipswich, Royaume-Uni
Embauché en 2018
Université/diplôme Université Leeds Beckett, espagnol et gestion du tourisme
Quels sont vos centres d’intérêt ?
M’entrainer à la salle avec un coach sportif, surveiller le marché des changes et jouer à des jeux vidéo en ligne.
Pouvez-vous nous décrire vos missions au quotidien ?
Je travaille aux côtés des courtiers auprès de qui j’ai un rôle de support administratif. Mon travail touche à tout : de l’attribution d’un compte à la rédaction de contrats entre les assureurs et réassureurs, en passant par le suivi des modifications de polices pendant les périodes de validité. Nous négocions avec les souscripteurs dans le but de mettre en place les changements convenus. Nous sommes en relation avec nos bureaux de Mumbai afin que la facturation des comptes soit traitée en temps voulu. Pas un seul jour ne se ressemble !
Quelles opportunités de formation et de développement vous ont été offertes dans le cadre de votre fonction ?
J’ai beaucoup apprécié la formation en ligne dispensée par Willis Towers Watson puisqu’elle m’a permis de comprendre plusieurs aspects de mon poste, comme les protocoles et les exigences légales et ce, avant de prendre en main mon poste de manière autonome.
Comment décririez-vous la culture chez Willis Towers Watson ?
C’est une culture amicale et professionnelle. Tout le monde comprend que chacun a ses responsabilités professionnelles au sein de sa division et que nous devons nous entraider dans le but d’atteindre nos objectifs.
Quel est l’aspect de votre travail que vous préférez ?
J’aime l’autonomie que j’ai dans la réalisation de mes missions quotidiennes. Je peux décider quand prendre une pause, quand déjeuner, quand travailler et quand rentrer chez moi. Cette liberté me permet d’optimiser le temps que je consacre à mon travail.
Quelle est votre plus grande fierté depuis que vous avez rejoint Willis Towers Watson ?
J’ai travaillé sur un grand compte basé au Panama, qui nécessitait une planification stratégique prudente en raison de sa taille. L’expérience a été bénéfique pour moi en raison de l’envergure du projet, mais également parce que j’ai appris à connaître les autres membres de l’équipe. J’ai apprécié tisser des liens avec mes collègues à Londres et de pouvoir observer tous les processus associés à la gestion des comptes clients.
Avez-vous été surpris par quelque chose dans le cadre de vos fonctions ou au sein de l’entreprise ?
J’ai été agréablement surpris par l’engagement à fournir l’excellence et le fort sens éthique de l’équipe. Si nous approchons d’une échéance, tout le monde y met du sien et fait un effort supplémentaire pour terminer le projet dans les temps.
Qu’aimeriez-vous pour la suite de votre carrière ?
Pour l’instant, je me concentre sur mes objectifs à court terme. Je veux que mon travail de gestionnaire de compte soit excellent, tout en consacrant du temps à mon développement professionnel et personnel. Je ne vise pas de poste en particulier, mais j’aspire à travailler en équipe, tisser des liens avec mes collègues et innover afin de surmonter les divers obstacles du secteur.
Sur la base de votre expérience, quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui envisage de postuler chez Willis Towers Watson ?
Mettez à jour votre profil sur les sites d’emploi ou réseaux sociaux afin de donner une image plus « professionnelle ». Renseignez-vous sur le poste offert, la société et les personnes pour lesquelles vous allez travailler. Rappelez-vous que l’employeur va se renseigner sur vous avant même de vous proposer un entretien. Alors demandez-vous si votre profil est adéquat pour représenter l’entreprise, un client actuel ou un prospect.