Para estar informado sobre nuestras oportunidades de empleo: Únete a nuestra Red de talentos
AVISO DE PRIVACIDAD DEL POSTULANTE DE WILLIS TOWERS WATSON
Última actualización: agosto de 2021.
PROPÓSITO DE ESTE AVISO
Este Aviso de privacidad del postulante (el “Aviso del postulante”) describe la forma en que Willis Towers Watson (“Willis Towers Watson”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) recopila y utiliza cierta información personal relacionada con postulantes a puestos de empleo y candidatos externos (“Postulantes”) para ocupar puestos en nuestra empresa, con el fin de cumplir con nuestros requisitos de aviso aplicables en virtud de las leyes de protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act, “CCPA”).
ALCANCE DE ESTE AVISO
Este Aviso del postulante aplica a la información personal que recopilamos sobre los Postulantes, en el contexto de revisar, evaluar, considerar, gestionar, almacenar o procesar sus postulaciones o bien considerarlos para un puesto en nuestra empresa.
¿Qué es la información personal?En este Aviso del postulante, la “información personal” es cualquier información que identifique, se relacione con, describa, pueda estar razonablemente asociada o vinculada, directa o indirectamente, con una persona o familia en particular.
Lo que no cubre este aviso.Este Aviso del postulante no aborda ni aplica a nuestra recopilación de información personal que no esté sujeta a las leyes de protección de datos, como informes de crédito de consumo y verificaciones de antecedentes, datos disponibles públicamente puestos a disposición de forma legal a partir de registros gubernamentales estatales o federales, u otra información que esté exenta en virtud de las leyes de protección de datos, como la CCPA.
Este Aviso del postulante tampoco aplica a la información personal que recopilamos de los empleados (que está sujeta a un aviso de privacidad por separado) o la información personal que recopilamos de los clientes o usuarios finales de los productos y servicios de la Empresa, incluidos los Postulantes, en el contexto del uso personal de los productos y servicios de la Empresa (lo cual está sujeto a nuestro Aviso de privacidad del sitio web global en https://www.willistowerswatson.com/en-US/Notices/global-website-privacy-notice).
¿Nuestras prácticas son las mismas para todos los Postulantes?Las categorías de información personal que recopilamos y nuestro uso de la información personal pueden variar según el puesto o la ubicación, así como las calificaciones y responsabilidades asociadas. La información incluida en este Aviso del postulante tiene como fin proporcionar una descripción general de la recopilación y el uso que hacemos de la información personal de los Postulantes.
CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILADA
Recopilaremos las siguientes categorías de información personal sobre los Postulantes directamente de usted y otras fuentes:
Nombre, información de contacto y otros identificadores
Identificadores que incluyen, entre otros, un nombre real, alias, dirección postal, identificación personal única, identificación en línea, dirección de correo electrónico, número de seguro social, número de pasaporte u otros identificadores similares.
Clasificaciones protegidas
Características de clasificaciones protegidas en virtud de la ley de California o la ley federal, incluidas, entre otras, raza, color, sexo, edad, religión, nacionalidad, discapacidad y condición de ciudadanía.
Audio, video y otros datos electrónicos
Información de audio, electrónica, visual o similar, como grabaciones de audio de entrevistas.
Historial de empleo
Información personal relacionada con la creación de una nueva contratación después de la aceptación de la oferta.
Información educativa
Información sobre antecedentes educativos que no sea información de identificación personal disponible públicamente según se define en la Ley Federal de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (Título 20 del Código de los Estados Unidos [United States Code, U.S.C.], sección 1232g, Título 34 del Código de Regulaciones Federales, [Code of Federal Regulations, C.F.R.], Parte 99).
Estado de autorización de trabajo.
Información personal relacionada con la creación de una nueva contratación después de la aceptación de la oferta
Que debamos recopilar a fin de cumplir con nuestras obligaciones legales, p. ej., identificador nacional, fecha de nacimiento, ciudadanía, información de cuenta bancaria e información referida a impuestos, detalles de la autorización de trabajo.
Nombre de usuario y contraseña para su cuenta Talent Network (Red de talentos) o el Sitio de oportunidades profesionales
Dependiendo de su ubicación, hay disponibles diferentes portales en línea para postularse a los puestos, y toda la información que envíe a través de dicha cuenta.
Cualquier otra información que decida proporcionarnos:
p. ej., preferencias de empleo, disposición para reubicación, salario actual, salario deseado, premios o membresías profesionales.
Información relacionada con referencias
Si nos proporciona información personal de una referencia o de otra persona como parte de su solicitud, es su responsabilidad garantizar que la persona acepte que usted brinde esa información antes de hacerlo.
Información personal confidencial
En algunos países, pedimos información referida al origen étnico, género y discapacidad de nuestros postulantes con el fin de vigilar la igualdad de oportunidades.
Otras fuentes
Referencias y comprobación de antecedentes que pueden incluir información sobre su desempeño, aptitudes, actitudes y atributos personales proporcionada por sus referencias;
Antecedentes penales (en los casos en que sea relevante para ciertas funciones), informes de crédito e información de inmigración de la información disponible en el registro público u obtenida a través de los proveedores de verificación de antecedentes; e
Información sobre su identidad, experiencia e idoneidad para una función particular de su agencia de selección de personal, personal temporario o, en los casos pertinentes, de su empleador actual.
PROPÓSITOS DE LA RECOPILACIÓN Y EL USO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
En general, usaremos las categorías anteriores de información personal para los siguientes propósitos:
Reclutar, contratar, gestionar, evaluar y comunicarnos con los postulantes
Para revisar, evaluar, reclutar, considerar o bien gestionar a postulantes, candidatos y solicitudes de trabajo, lo que incluye lo siguiente:
- Procesar su solicitud, incluida la programación y realización de entrevistas
- Identificar candidatos, incluso al trabajar con reclutadores externos
- Revisar, evaluar y verificar la información proporcionada, llevar a cabo verificaciones penales y de antecedentes, y además filtrar o evaluar las calificaciones, idoneidad y características relevantes de los Postulantes
- Hacer ofertas, negociar los términos de las ofertas y evaluar asuntos relacionados con el salario y la compensación
- Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias
- Comunicarse con los Postulantes con respecto a sus solicitudes y sobre otros puestos similares que puedan interesarles, incluidas las oportunidades profesionales futuras en Willis Towers Watson a través de nuestra Talent Network [Red de talentos]
- Mantener la información personal de los Postulantes para futuras consideraciones
- Respaldar nuestra política y prácticas laborales de igualdad de oportunidades laborales
- Proporcionar información sobre cómo es trabajar en Willis Towers Watson y contenido de liderazgo intelectual de nuestro negocio
- Crear su Perfil del empleado en Willis Towers Watson después de la aceptación de una oferta
Seguridad y monitoreo
Para monitorear y proteger nuestros recursos, redes, instalaciones y activos, que incluye lo siguiente:
- Monitorear, prevenir e investigar malas conductas supuestas o presuntas, o violaciones de las normas laborales
- Monitorear, prevenir, investigar y responder a incidentes de seguridad y privacidad
- Proporcionar y gestionar el acceso a controles de acceso físico y técnico
- Monitorear actividades, acceso y uso para garantizar la seguridad y el funcionamiento de nuestros sistemas y activos
- Proteger nuestras oficinas, instalaciones y activos físicos, incluso mediante el uso de sistemas de acceso electrónico y monitoreo de video
Auditoría, contabilidad y gobernanza corporativa
Para fines relacionados con auditorías financieras, impositivas y contables, y auditorías y evaluaciones de nuestras operaciones comerciales, controles de seguridad, controles financieros o cumplimiento de obligaciones legales, y para otros fines comerciales internos, como la administración de nuestro programa de retención de registros.
Acuerdos especiales
Si usted nos proporciona información personal sensible, nosotros procesaremos esta información de conformidad con lo que establece la ley y solo para los fines para los que la ha divulgado (por ejemplo, para hacer arreglos especiales con el fin de una adaptación para una discapacidad o creencia religiosa, o para promover la diversidad en el lugar de trabajo). Si desea solicitar un ajuste o adaptación en el proceso de su solicitud, por favor hágalo en el campo correspondiente en el proceso de solicitud.
Defensa y protección de derechos
Para proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros, lo que incluye gestionar y responder a disputas de empleados y otras disputas legales, para responder a reclamos o disputas legales y para establecer, defender o proteger de otro modo nuestros derechos o intereses, o los derechos, los intereses, la salud o la seguridad de los demás, incluido el contexto de litigios previstos o vigentes con terceros.
Cumplimiento de obligaciones legales aplicables
Para fines relacionados con el cumplimiento de obligaciones legales aplicables (como la elegibilidad para contratar, responder a citaciones judiciales y órdenes judiciales), así como evaluaciones, revisiones e informes relacionados con dichas obligaciones legales, incluidas aquellas en virtud de leyes y reglamentaciones laborales, leyes fiscales y de seguridad social, regulaciones ambientales, leyes y normas de seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes, reglamentaciones, opiniones y pautas aplicables.
Administración de recursos humanos
Si lo contratamos, podrá incorporarse la información personal que recopilamos con respecto a su solicitud y su cuenta Talent Network (Red de talentos) en nuestro sistema de Recursos Humanos y se podrá usar para administrar el proceso de nuevas contrataciones. Esta información podrá pasar a formar parte de su archivo de empleado y podrá ser usada para otros fines vinculados al empleo.
Análisis
Para ejecutar análisis sobre las descripciones de puestos y la eficacia de las publicaciones de empleo.
BASE LEGAL PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Debemos tener una base legal para procesar su información personal. En la mayoría de los casos, procesaremos su información personal por alguno de los siguientes motivos:
Obligaciones legales
Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales frente a usted en relación con el contrato de empleo que tiene con nosotros; y
para cumplir con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, obtener el comprobante de su condición de derecho de trabajo a fin de permitirnos cumplir con las obligaciones relevantes de salud y seguridad que debemos cumplir como su empleador o frente a un tercero (p. ej., las autoridades tributarias).
Interés legítimo
Para satisfacer nuestros intereses legítimos, por ejemplo, para realizar el proceso de selección de personal de forma eficiente e imparcialmente, y para administrar a nuestros empleados de manera eficaz. Cuando procesamos información personal para satisfacer nuestros intereses legítimos, implementamos resguardos sólidos para garantizar que su privacidad esté protegida y para asegurar que nuestros intereses legítimos no sean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales.
Consentimiento
Ocasionalmente, podremos obtener su consentimiento explícito para recopilar y usar ciertos tipos de información personal, por ejemplo, cuando la ley nos obliga a hacerlo o si los candidatos nos piden que le pasemos sus detalles a un tercero para fines de selección de personal. Si pedimos su consentimiento para procesar su información personal, usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento comunicándose con nosotros usando los detalles que constan al final de este aviso de privacidad.
El procesamiento es necesario:
El procesamiento es necesario para que Willis Towers Watson cumpla con las obligaciones en el campo de la selección de personal y el empleo, lo cual se autoriza por la legislación específica del país. Por ejemplo, en ciertos países recopilamos información personal referente al origen étnico para asegurarnos de cumplir con nuestras obligaciones de no discriminar por motivos de raza.
DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Willis Towers Watson podrá compartir información personal con miembros que participan en la evaluación de candidatos para un determinado puesto y, en particular, con la entidad de empleo que está considerando su solicitud (se le proporcionará el nombre de esta entidad como parte de la descripción del empleo u otra información que se le proporcione con respecto a la función). Estos miembros procesarán su información personal de conformidad con lo que expresa este aviso de privacidad. Pondremos la información a disposición del personal que tenga una necesidad comercial de conocer la información, incluido el personal de los departamentos de Selección de Personal, Recursos Humanos y Tecnología de la Información, y del departamento responsable del puesto para el que se está postulando.
Willis Towers Watson podrá compartir información personal con nuestros prestadores de servicios independientes que prestan servicios tales como alojamiento y operación del Sitio Web de Carreras [Careers website], de asistencia en la selección de personal, procesamiento de verificaciones de antecedentes y otros servicios similares.
Willis Towers Watson también podrá compartir información personal que creamos necesaria o apropiada con cualquier tribunal, ente regulador, organismo responsable de velar por el cumplimiento de las leyes, órgano gubernamental o profesional, en los casos en que la ley aplicable así lo exija, incluidas las leyes en vigor fuera de su país de residencia, en los casos en que sea necesario para cumplir con el proceso legal o para proteger o hacer cumplir los derechos, la privacidad, seguridad o propiedad de Willis Towers Watson, nuestros clientes, miembros o terceros.
Willis Towers Watson podrá transferir información a un posible comprador, inversionista o socio comercial en caso de reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra enajenación de la totalidad o una parte de nuestros activos comerciales o acciones (inclusive con respecto a todo proceso de quiebra o similar).
RETENCIÓN DE DATOS
Retendremos su información personal hasta que se haya cubierto el puesto para el que se postula. Si su solicitud tiene éxito, su información personal formará parte de su archivo de empleo y será almacenado de acuerdo con lo que establece nuestro Aviso de privacidad del empleado. Si su solicitud no es exitosa, retendremos su información personal de acuerdo con lo que establece nuestra política de retención durante un periodo que nos permita hacer lo siguiente:
- Verificar nuestros registros si se postula para otra función en nuestra empresa
- Ponernos en contacto con usted si surge otra función en la que usted pueda estar interesado (a menos que nos pida que no lo hagamos)
- Cumplir con los requisitos de retención de registros, conforme lo establece la ley
- Defender o presentar reclamaciones legales existentes o potenciales
- Gestionar cualquier consulta o queja que usted pueda tener
Eliminaremos su información personal cuando ya no sea necesaria para estos fines. En caso de que haya alguna información que no podamos eliminar por completo de nuestros sistemas, por motivos técnicos, implementaremos las medidas apropiadas para evitar cualquier procesamiento o uso adicional de los datos.
RECOPILACIÓN PASIVA DE INFORMACIÓN: COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES.
Nosotros y nuestros prestadores de servicios podremos usar “cookies” y otras tecnologías similares en el Sitio Web de Carreras [Careers website]. Consulte nuestro Aviso de uso de cookies que se encuentra en https://www.willistowerswatson.com/en-US/Notices/cookie-notice si desea más información.
SUS DERECHOS
Si se registra en uno de nuestros Sitios de oportunidades laborales, podrá acceder, revisar y cambiar su información personal almacenada en cada sitio iniciando sesión en dicho Sitio Web de Carreras [Careers website] y actualizando la información de su cuenta. Se usará el perfil actualizado como el valor predeterminado la próxima vez que se postule para un empleo usando su cuenta en línea. Si desea cambiar la información personal que usted ya ha presentado para su consideración para un puesto específico, actualice su perfil y vuelva a presentar su solicitud para ese puesto. Lo invitamos a que actualice su información personal de inmediato si cambia o es inexacta.
Si se registra en nuestra Talent Network, puede acceder, revisar y cambiar su información personal almacenada allí iniciando sesión en dicha red y actualizando su información de cuenta.
Además de tener el control de la información que consta en su perfil, usted tiene derecho a lo siguiente:
- Acceder a su información personal
- Rectificar la información que tenemos de usted
- Eliminar su información personal
- Restringir el uso que hacemos de su información personal
- Objetar el uso que hacemos de su información personal
- Recibir su información personal en un formato electrónico utilizable y transmitirla a un tercero (el derecho a la transferencia de datos)
- Retirar su consentimiento para cualquier procesamiento en función del consentimiento en cualquier momento; y
- Presentar una queja ante su autoridad de protección de datos local si cree que no hemos podido asistirlo con su queja o inquietud
Comuníquese con nosotros al correo electrónico dataaccessrequest@willistowerswatson.com o al domicilio postal Willis Towers Watson, 800 N Glebe Road, Arlington, VA 22203, Attn: La privacidad con tales solicitudes. En su solicitud, deje en claro a qué información personal le gustaría acceder o que sea modificada, ya sea que desee que la información personal que nos ha proporcionado sea eliminada de nuestra base de datos o, de otro modo, hacernos saber qué limitaciones desea que se implemente para el uso que hacemos de su información personal. Para su protección, solo podemos implementar solicitudes en lo que se refiere a la información asociada con la dirección de correo electrónico particular que usted usa para enviarnos su solicitud, y es posible que necesitemos verificar su identidad antes de implementar su solicitud.
SEGURIDAD
Buscamos utilizar las medidas organizacionales, técnicas y administrativas razonables para proteger la información personal dentro de nuestra organización. Lamentablemente, no puede garantizarse que un sistema de transmisión o almacenamiento de datos sea completamente seguro. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si considera que la seguridad de cualquier cuenta que pueda tener con nosotros se ha visto comprometida), notifíquenos de inmediato el problema comunicándose con nosotros, de acuerdo con lo establecido en la sección “Contáctenos” más adelante.
ENLACES A SITIOS WEB DE TERCEROS
Nuestro Sitio Web de Carreras [Careers website] puede contener enlaces a otros sitios web. Este Aviso no aborda ni nosotros somos responsables de la privacidad, la información u otras prácticas de ningún tercero, incluido aquel tercero que opera un sitio web o servicio con el que el Sitio Web de Carreras [Careers website] tiene un enlace. La inclusión de un enlace en el Sitio Web de Carreras [Careers website] no implica el aval del sitio o servicio que tiene un enlace con Willis Towers Watson o nuestros miembros. Lo invitamos a que lea los avisos legales publicados en esos sitios, incluida cualquier política o aviso de privacidad.
LEY APLICABLE Y TRANSFERENCIA DE DATOS
El Sitio Web de Carreras [Careers website] le permite postularse para trabajos en todo el mundo como un beneficio de la función de selección de personal global centralizada de Willis Towers Watson. Este Sitio Web de Carreras [Careers website] opera desde los Estados Unidos. En consecuencia, toda información personal que envíe al Sitio Web de Carreras [Careers website] se recopilará en los Estados Unidos y estará sujeta a las leyes de los EE. UU.. Sin embargo, si compartimos su información personal con un miembro ubicado en otro país en su calidad de posible empleador, el miembro manejará su información personal de acuerdo con lo establecido en este Aviso. El miembro contratante podrá tomar cualquier decisión de contratación o relacionada con el empleo, de acuerdo con lo que establecen las leyes del país en el que se encontrará el trabajo.
Podrá almacenarse y procesarse su información personal en cualquier país en el que tengamos instalaciones o en el que contratemos a prestadores de servicios, incluidos los países que están fuera de su país de residencia y que pueden tener normas de protección de datos diferentes de las que se aplican en su país. Hemos establecido resguardos para proteger la información personal que se transfiere a otros países, incluidas las protecciones contractuales apropiadas.
ACERCA DE LOS NIÑOS
El Sitio Web de Carreras [Careers website] no fue concebido para personas menores de 16 años.
CAMBIOS AL PRESENTE AVISO
Nos reservamos el derecho de enmendar este Aviso en cualquier momento para tratar los futuros desarrollos de Willis Towers Watson, el Sitio Web de Carreras [Careers website] o los cambios en el sector o en las tendencias legales. Publicaremos el Aviso revisado en el Sitio Web de Carreras [Careers website] o anunciaremos el cambio en la página de inicio del Sitio Web de Carreras [Careers website]. Usted puede determinar cuándo se revisó el Aviso consultando la leyenda “Última actualización” en la parte superior de este Aviso. Cualquier cambio entrará en vigor después de la publicación del Aviso revisado en el Sitio Web de Carreras [Careers website], a menos que se indique lo contrario.
Ocasionalmente, podremos obtener su consentimiento explícito para recopilar y usar ciertos tipos de información personal, por ejemplo, cuando la ley nos obliga a hacerlo o si los candidatos nos piden que le pasemos sus detalles a un tercero para fines de selección de personal. Si pedimos su consentimiento para procesar su información personal, usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento comunicándose con nosotros usando los detalles que constan al final de este aviso de privacidad.
COMUNICACIÓN CON NOSOTROS SOBRE ESTE AVISO
Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a nuestro uso de la información personal según se describe en este Aviso del postulante, comuníquese con privacy@willistowerswatson.com.
En WTW, creemos en la igualdad de oportunidades de empleo, y estamos comprometidos a desarrollar una fuerza laboral diversa y crear un ambiente de trabajo inclusivo donde todos sean respetados, valorados y apreciados. No toleramos ninguna forma de discriminación ilegal, ni apoyamos ninguna acción o iniciativa que infrinja ningún derecho humano.
Para estar informado sobre nuestras oportunidades de empleo: Únete a nuestra Red de Talentos
Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo, y proporcionamos lugares de trabajo apropiados a todos los postulantes. Si desearas solicitar alojamiento desde el inicio de tu solicitud hasta la entrevista, envia un correo electrónico a candidate.helpdesk@willistowerswatson.com